青石云 · 仓储供应 · 公开使用说明

领用出库使用说明:申请物料/服务

说明如何在「领用出库」中新建领用申请、填写申请物料/服务明细表、批量导入与合并单元格,并完成提交申请与确认出库。本页免登录公开查阅;配图为真实环境截图(含步骤编号标注),托管于公开 OSS。

模块:仓储供应 阅读约 8–12 分钟 GEO 文本摘要 说明书首页 llms.txt

功能概览

青石云领用出库用于企业内部从仓库申领物料或服务:申请人提交领用申请 → 审批通过 → 仓管确认出库。新建/编辑申请弹窗中,申请物料/服务区域即物料明细表格;标题旁链接使用说明(书本图标)可打开本页。

领用出库主线四步:新建领用申请、申请物料/服务、提交申请、确认出库
图 1 · 领用出库主线:① 新建 → ② 明细 → ③ 提交申请 → ④ 出库
公开说明:本页无需登录即可查看;办理实际领用业务仍需登录并具备相应菜单权限。

步骤 1 · 进入领用出库并新建申请

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打开列表并填写领用信息

  1. 登录青石云,打开菜单 仓储供应 → 领用出库
  2. 在「领用申请」页签点击 新建领用申请
  3. 填写 申请人所属项目领用日期
  4. 选择 领用类型(耗材 / 借用)与 审批
青石云领用出库列表页:领用申请页签与新建领用申请按钮
图 2 · 列表页(真实环境):仓储供应 → 领用出库 → 新建领用申请
新建领用申请弹窗:领用信息含申请人、所属项目、领用日期、审批与领用类型
图 3 · 新建弹窗「领用信息」(真实环境):申请人、项目、日期、类型与审批
提示:借用类型需填写归还日期;所属项目会影响按岗位/项目经理的审批候选人。上方领用信息可折叠为摘要条(如「姓名 · 项目 · 日期 · 类型」),点击「展开」继续编辑。

步骤 2 · 填写申请物料/服务明细表

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在明细表中录入物料行

  1. 找到标题 申请物料/服务(旁有蓝色「使用说明」链接,可打开本页)
  2. 表格默认约 8 行空白;点击 添加 在顶部插入 1 行;右侧下拉可一次添加多行(最多 50)
  3. 填写 物品名称申请数量 等;优先检索库存商品,库外可手输名称
  4. 核对底部 本次申请物料汇总(共 N 种 · 总数量;有附件时显示已传附件数)
新建领用申请弹窗中的申请物料/服务明细表:使用说明入口、添加、明细与汇总
图 4 · 申请物料/服务表格(真实环境):使用说明、添加、明细与汇总
提交前请检查标红单元格:完整明细至少需要物品名称申请数量;空白行可忽略。规格可空(空则按默认规格处理)。错误行以浅红底与红色内边框提示。
交互提示:单击单元格即可编辑(聚焦时蓝色描边);点击序号可高亮整行;表头右侧可拖拽调整列宽(按账号本地记忆);行末垃圾桶图标可删除该行。

步骤 3 · 更多菜单:合并 · 批量上传 · 重置

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通过「更多」菜单提效

  1. 点击标题右侧 ⋮ 更多
  2. 批量上传:下载 Excel 模版,一次导入多行(模版列为物品名称*、品牌、型号、规格、数量*、单位、备注;不含使用位置/附件)
  3. 合并单元格:进入合并模式,拖拽选中后点「合并」
  4. 重置表格:恢复默认列宽、清除合并、明细回到默认空白行(保留领用人/项目等基本信息)
  5. 清空重置(红色):清空全部物料单元格与合并,恢复默认空白行
申请物料/服务区域更多菜单:合并单元格、批量上传、重置表格、清空重置
图 5 · 更多菜单(真实环境):合并单元格 / 批量上传 / 重置表格 / 清空重置

合并单元格模式

  1. 进入后顶部出现紫色提示条,显示已选格数;工具栏出现「合并」「退出合并单元格」;若刚合并过,还会出现「撤回合并」
  2. 按住鼠标拖拽选中同列(或区域内)单元格,选区为紫色边框与半透明高亮
  3. 至少选中 2 格后点击 合并;合并值取锚点(选区首格)并同步到合并区
  4. 合并区可右键 → 取消合并;「撤回合并」仅撤销最近一次合并
  5. 合并模式下隐藏「添加」;编辑单元格需双击;更多按钮高亮为蓝色
合并单元格模式:紫色提示条与选中单元格边框,可点击合并
图 6 · 合并单元格模式(真实环境):紫色提示条 + 紫色选区 → 合并 / 退出
提示:合并区域会随本地草稿一并保存;关闭弹窗后再次打开可恢复。打开申请时不会自动合并表格,需手动进入合并模式。

步骤 4 · 提交申请并确认出库

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审批通过后由仓管出库

  1. 弹窗底部左侧可见 最近草稿保存 时间(编辑过程自动落本地草稿,无需单独点「存草稿」)
  2. 核对信息后点击 提交申请 进入审批
  3. 审批人同意后,申请变为 待出库(库存不足时可能同时提示待采购)
  4. 有权限的仓管在详情中勾选明细(或「全选可出库」),点击 确认出库,选择出库仓库后提交;借用类单据出库后可再办理归还
待出库申请确认出库弹窗:选择出库仓库、出库类型与明细
图 7 · 确认出库:待出库单据 → 勾选明细 → 选仓库 → 确认(停用仓不出现)
提示:确认出库时不会展示已停用仓库;维护中的仓库仍可选。列表筛选「全部仓库」仍可查看历史单据。审批通过后明细表格锁定,工具栏显示「审批通过后不可修改明细」(仍可改领用信息并点「保存」)。

明细表字段说明

字段说明
序号行号;单击可高亮整行;合并模式下点击序号可选中整行
物品名称必填;优先选库存品,也可手输
品牌 / 型号可由选品带出,也可手工维护
规格可选;支持多规格;空则提交时按默认规格
申请数量必填(正数);表头显示为「申请数量」
单位可随商品带出,也可手改
使用位置物料实际使用位置,可选关联信标
备注行级补充说明
附件行级图片等附件;汇总区可显示「已传附件 N 项」
操作删除该行(垃圾桶图标);删除后合并区会自动重排

详情抽屉中的只读「物品明细」还会展示已出库数量、库存数量等,并可能按相邻相同值自动合并展示;与新建弹窗可编辑表略有不同。

表格操作速查

操作说明
添加顶部插入空白行;下拉可设条数(1–50);合并模式下隐藏
列宽拖拽拖表头分隔线;宽度按当前用户本地保存
合并单元格更多菜单进入;紫色提示条 + 紫色选区;支持撤回 / 右键取消合并
批量上传Excel 模版导入;行数随识别结果自动适配
重置表格默认列宽 + 清合并 + 默认空白行;保留基本信息
清空重置清空全部明细单元格 + 清合并 + 默认空白行
本地草稿编辑失焦等时机自动保存;底部显示最近保存时间
提交申请校验通过后进入审批;成功后清理本地草稿与合并状态

常见问题 FAQ

申请物料/服务表格必须从库存选品吗?

不必须。推荐从库存检索选择以便带出规格与库存信息;库外手输也可提交,后续由仓管出库或采购补货。

耗材和借用有什么区别?

耗材一般领用即消耗;借用需填写归还日期,并在出库后走归还确认。

「重置表格」和「清空重置」有什么区别?

两者都会清除合并并把明细恢复为默认空白行。「重置表格」还会恢复默认列宽,且不清空领用人、项目等;「清空重置」侧重清空物料单元格内容。

规格必须填写吗?

不必。规格可空;提交时空规格按默认规格处理。必填项是物品名称与申请数量。

为什么没有「存草稿」按钮?

新建/编辑弹窗会自动保存本地草稿,底部显示「最近草稿保存」时间;关闭后再打开可继续编辑。提交成功后草稿会清理。

使用说明需要登录吗?

不需要。本公开页免登录;业务操作需登录并有「领用出库」权限。

为什么仓库列表里看不到某个仓?

确认出库时不会展示已停用仓库;维护中的仓库仍可选。